Privātuma politika

01Datu pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 (turpmāk: „VDAR”) izpratnē ir Voltified Energy sp. z o.o. ar juridisko adresi Kielcē, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, ierakstīta uzņēmēju reģistrā Valsts tiesu reģistrā, ko ved Kielces rajona tiesa, KRS X Komerctiesību nodaļa, ar numuru KRS 0001247414, NIP 9592094145, REGON 54499175900000 (turpmāk: „Pārzinis” vai „mēs”).

Kontakti ar Pārzini: [email protected], tālr. 727 263 730 vai rakstiski uz juridisko adresi.

02Datu aizsardzības inspektors

Pārzinis nav iecēlis datu aizsardzības inspektoru (DAI), jo nepastāv VDAR 37. panta priekšnoteikumi. Visos jautājumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi un Jums piederošo tiesību īstenošanu, Jūs varat sazināties tieši ar Pārzini pa adresi [email protected].

03Datu avoti

Personas datus mēs iegūstam galvenokārt tieši no Jums — aizpildot kontaktformu, slēdzot un izpildot līgumu, sarakstes vai telefoniska kontakta laikā. Daļa tehnisko datu tiek vākta automātiski vietnes lietošanas laikā (sīkdatnes, servera žurnāli). Pamatotos gadījumos dati par transportlīdzekli var nākt no subjekta, kas pasūta pakalpojumu (piem., dīlera, līzinga devēja vai autoparka operatora).

04Apstrādājamo datu kategorijas

Atkarībā no attiecībām ar mums mēs varam apstrādāt šādas datu kategorijas:

• Identifikācijas un kontaktinformācijas dati — vārds un uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, korespondences adrese.
• Uzņēmēja dati — uzņēmuma nosaukums, NIP, adrese, rēķina dati (biznesa klientu gadījumā).
• Dati par transportlīdzekli un akumulatoru — marka, modelis, VIN numurs, vilces akumulatora tehniskie un diagnostikas parametri, kas nepieciešami pakalpojuma sniegšanai un BHV novērtēšanai.
• Darījumu dati — informācija par pasūtītajiem pakalpojumiem, maksājumiem un izsniegtajiem dokumentiem.
• Tehniskie dati — IP adrese, ierīces identifikatori, pārlūkprogrammas veids, dati no sīkdatnēm un servera žurnāliem.

Parasti mēs neapstrādājam īpašas kategorijas datus (VDAR 9. pants). Lūdzam nesniegt šādus datus sarakstē.

05Apstrādes nolūki un juridiskie pamati

• Līguma noslēgšana un izpilde (diagnostika, sertifikācija, BHV novērtēšana, akumulatoru piegāde) — VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
• Formas pieprasījumu un sarakstes apkalpošana — VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmā interese, kas izpaužas atbildes sniegšanā).
• Juridisko pienākumu izpilde — nodokļu, grāmatvedības un arhivēšanas — VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.
• Prasību noteikšana, īstenošana vai aizstāvēšana — VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (Pārziņa leģitīmā interese).
• Savu pakalpojumu tiešais mārketings — VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts; elektroniskās saziņas jomā, pamatojoties uz atsevišķu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts saistībā ar Telekomunikāciju likuma un Elektronisko pakalpojumu sniegšanas likuma noteikumiem).
• Vietnes statistika un analītika — VDAR 6. panta 1. punkta a) vai f) apakšpunkts.

06Profilēšana un automatizēti lēmumi

BHV rādītājs un atlikušās vērtības novērtējums tiek aprēķināti, izmantojot autora algoritmu, pamatojoties uz transportlīdzekļa tehniskajiem parametriem. Šie aprēķini attiecas uz lietas (akumulatora) stāvokli, nevis uz Jūsu kā personas novērtējumu, un nav automatizēta lēmumu pieņemšana, kas rada Jums tiesiskas sekas VDAR 22. panta izpratnē. Galīgais sertifikāts tiek sastādīts ar cilvēka līdzdalību. Mēs neveicam mārketinga profilēšanu, kas rada tiesiskas sekas.

07Datu saņēmēji

Jūsu dati var tikt nodoti vai uzticēti apstrādei uzticamiem subjektiem, kas atbalsta mūsu darbību, jo īpaši:

• hostinga, elektroniskā pasta un IT infrastruktūras pakalpojumu sniedzējiem,
• analītisko un komunikācijas rīku piegādātājiem,
• grāmatvedības birojiem, nodokļu un juridiskajiem konsultantiem,
• maksājumu operatoriem un subjektiem, kas sniedz kurjerpasta un pasta pakalpojumus,
• partneriem, kas piedalās sertifikācijas procesā — tikai pakalpojuma sniegšanai nepieciešamajā apjomā.

Katrs apstrādātājs darbojas, pamatojoties uz datu apstrādes pilnvarojuma līgumu, un tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem. Dati var tikt nodoti arī valsts iestādēm, ja to nosaka spēkā esošie tiesību akti.

08Nodošana ārpus EEZ

Parasti mēs nenododam datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Ja dažu rīku izmantošana būtu saistīta ar šādu nodošanu, tā notiks tikai, nodrošinot atbilstošus VDAR prasītos aizsardzības pasākumus (piem., Eiropas Komisijas lēmums par atbilstību vai līguma standartklauzulas), par ko Jūs tiksiet atsevišķi informēts.

09Datu uzglabāšanas periods

• Ar līgumu saistītie dati — tā darbības laikā un līdz prasību noilguma termiņa beigām.
• Norēķinu un grāmatvedības dati — likumā noteikto periodu (parasti 5 gadi, skaitot no nodokļu gada beigām).
• Dati, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu — līdz tās atsaukšanai.
• Dati, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz leģitīmo interesi — līdz efektīvai iebilduma iesniegšanai vai nolūka izbeigšanai.
• Kontaktformas dati — līdz sarakstes pabeigšanai un leģitīmās intereses izbeigšanai.

10Jūsu tiesības

Saistībā ar datu apstrādi Jums ir šādas tiesības:

• tiesības piekļūt datiem un saņemt to kopiju (VDAR 15. pants),
• tiesības labot datus (VDAR 16. pants),
• tiesības dzēst datus — „tiesības tikt aizmirstam” (VDAR 17. pants),
• tiesības ierobežot apstrādi (VDAR 18. pants),
• tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants),
• tiesības iebilst pret apstrādi (VDAR 21. pants), tostarp pret tiešo mārketingu,
• tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu — neietekmējot pirms tās atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Lai izmantotu tiesības, sazinieties ar mums pa adresi [email protected]. Mēs atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās, ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

11Datu sniegšanas brīvprātība

Datu sniegšana ir brīvprātīga, tomēr dažos gadījumos tā ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei vai atbildes sniegšanai uz pieprasījumu. Vajadzīgo datu nesniegšana var padarīt neiespējamu pakalpojuma sniegšanu. Datu sniegšana mārketinga nolūkiem ir pilnībā brīvprātīga.

12Datu drošība

Mēs izmantojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, kas nodrošina apstrādāto datu drošību, atbilstoši riskam — tostarp pārraides šifrēšanu (TLS), piekļuves kontroli un datu minimizācijas principu. Mēs rīkojamies ar pienācīgu rūpību, lai aizsargātu datus pret nesankcionētu piekļuvi, zaudēšanu vai iznīcināšanu.

13Sīkdatnes

Mūsu vietne izmanto sīkdatnes. Detalizētu informāciju par to veidiem, nolūkiem un pārvaldības veidu atradīsiet Sīkdatņu politikā.

14Privātuma politikas izmaiņas

Mēs varam atjaunināt šo politiku saistībā ar tiesību aktu, tehnoloģiju vai mūsu darbības apjoma izmaiņām. Aktuālā versija katru reizi tiek publicēta vietnē kopā ar pēdējās atjaunināšanas datumu.

15Kontakti un tiesības iesniegt sūdzību

Jautājumos, kas saistīti ar personas datu aizsardzību, sazinieties ar mums: [email protected] vai rakstiski uz juridisko adresi.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei — Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājam (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), ja uzskatāt, ka Jūsu datu apstrāde pārkāpj VDAR noteikumus.