Privatumo politika

01Duomenų administratorius

Jūsų asmens duomenų administratorius, kaip apibrėžta 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 (toliau – „BDAR“), yra Voltified Energy sp. z o.o., registruotos buveinės adresas Kielce, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, įrašyta į Nacionalinio teismų registro įmonių registrą, kurį tvarko Kielcų apylinkės teismas, X ūkio skyrius KRS, numeriu KRS 0001247414, NIP 9592094145, REGON 54499175900000 (toliau – „Administratorius“ arba „mes“).

Kontaktai su Administratoriumi: [email protected], tel. 727 263 730 arba raštu buveinės adresu.

02Duomenų apsaugos pareigūnas

Administratorius nepaskyrė Duomenų apsaugos pareigūno (DAP), nes nėra BDAR 37 str. numatytų sąlygų. Visais su asmens duomenų tvarkymu ir jums priklausančių teisių įgyvendinimu susijusiais klausimais galite tiesiogiai kreiptis į Administratorių adresu [email protected].

03Duomenų šaltiniai

Asmens duomenis gauname pirmiausia tiesiogiai iš jūsų – pildant kontaktinę formą, sudarant ir vykdant sutartį, susirašinėjant ar bendraujant telefonu. Dalis techninių duomenų renkama automatiškai naudojantis svetaine (slapukai, serverio žurnalai). Pagrįstais atvejais su transporto priemone susiję duomenys gali būti gauti iš paslaugą užsakančio subjekto (pvz., prekiautojo, lizingo davėjo ar parko operatoriaus).

04Tvarkomų duomenų kategorijos

Atsižvelgiant į jūsų santykį su mumis, galime tvarkyti šias duomenų kategorijas:

• Identifikavimo ir kontaktiniai duomenys – vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, korespondencijos adresas.
• Verslo subjekto duomenys – įmonės pavadinimas, NIP, adresas, sąskaitos faktūros duomenys (verslo klientų atveju).
• Su transporto priemone ir baterija susiję duomenys – markė, modelis, VIN numeris, trakcijos baterijos techniniai ir diagnostiniai parametrai, būtini paslaugai teikti ir BHV vertinimui.
• Sandorių duomenys – informacija apie užsakytas paslaugas, mokėjimus ir išrašytus dokumentus.
• Techniniai duomenys – IP adresas, įrenginio identifikatoriai, naršyklės tipas, slapukų ir serverio žurnalų duomenys.

Iš esmės netvarkome specialių kategorijų duomenų (BDAR 9 str.). Prašome susirašinėjant tokių duomenų nepateikti.

05Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

• Sutarties sudarymas ir vykdymas (diagnostika, sertifikavimas, BHV vertinimas, baterijų tiekimas) – BDAR 6 str. 1 d. b p.
• Užklausų iš formos ir korespondencijos tvarkymas – BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas pateikti atsakymą).
• Teisinių prievolių vykdymas – mokestinių, apskaitos ir archyvavimo – BDAR 6 str. 1 d. c p.
• Reikalavimų nustatymas, gynimas ar gynyba – BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas Administratoriaus interesas).
• Savų paslaugų tiesioginė rinkodara – BDAR 6 str. 1 d. f p.; elektroninio bendravimo srityje – remiantis atskiru sutikimu (BDAR 6 str. 1 d. a p. kartu su Telekomunikacijų įstatymo ir Elektroninių paslaugų teikimo įstatymo nuostatomis).
• Svetainės statistika ir analitika – BDAR 6 str. 1 d. a arba f p.

06Profiliavimas ir automatizuoti sprendimai

BHV rodiklis ir likutinės vertės nustatymas apskaičiuojami naudojant autorinį algoritmą pagal transporto priemonės techninius parametrus. Šie skaičiavimai susiję su daikto (baterijos) būkle, o ne su jūsų kaip asmens vertinimu, ir nelaikomi automatizuotu sprendimų priėmimu, sukeliančiu jums teisinių padarinių, kaip apibrėžta BDAR 22 str. Galutinis sertifikatas rengiamas dalyvaujant žmogui. Nevykdome teisinius padarinius sukeliančio rinkodaros profiliavimo.

07Duomenų gavėjai

Jūsų duomenys gali būti perduodami ar pavedami tvarkyti patikimiems subjektams, palaikantiems mūsų veiklą, visų pirma:

• prieglobos, el. pašto ir IT infrastruktūros paslaugų tiekėjams,
• analizės ir komunikacijos įrankių tiekėjams,
• apskaitos biurams, mokesčių ir teisės patarėjams,
• mokėjimų operatoriams bei kurjerių ir pašto paslaugas teikiantiems subjektams,
• sertifikavimo procese dalyvaujantiems partneriams – tik tiek, kiek būtina paslaugai teikti.

Kiekvienas duomenų tvarkytojas veikia pagal duomenų tvarkymo pavedimo sutartį ir tik laikydamasis mūsų nurodymų. Duomenys taip pat gali būti perduoti viešosioms institucijoms, jei to reikalauja galiojantys teisės aktai.

08Perdavimas už EEE ribų

Iš esmės neperduodame duomenų už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Jei naudojantis kai kuriais įrankiais būtų toks perdavimas, jis vyktų tik užtikrinus atitinkamas BDAR reikalaujamas apsaugos priemones (pvz., Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo arba standartines sutarčių sąlygas), apie tai būsite atskirai informuoti.

09Duomenų saugojimo laikotarpis

• Su sutartimi susiję duomenys – jos galiojimo laikotarpiu ir iki reikalavimų senaties termino pabaigos.
• Atsiskaitymo ir apskaitos duomenys – teisės aktų reikalaujamą laikotarpį (iš esmės 5 metus skaičiuojant nuo mokestinių metų pabaigos).
• Remiantis sutikimu tvarkomi duomenys – iki jo atšaukimo.
• Remiantis teisėtu interesu tvarkomi duomenys – iki veiksmingo prieštaravimo pateikimo arba tikslo pabaigos.
• Kontaktinės formos duomenys – iki korespondencijos pabaigos ir teisėto intereso išnykimo.

10Jūsų teisės

Tvarkant duomenis jums priklauso šios teisės:

• teisė susipažinti su duomenimis ir gauti jų kopiją (BDAR 15 str.),
• teisė reikalauti ištaisyti duomenis (BDAR 16 str.),
• teisė reikalauti ištrinti duomenis – „teisė būti pamirštam“ (BDAR 17 str.),
• teisė apriboti tvarkymą (BDAR 18 str.),
• teisė į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 str.),
• teisė nesutikti su tvarkymu (BDAR 21 str.), įskaitant tiesioginę rinkodarą,
• teisė bet kuriuo metu atšaukti sutikimą – tai neturi įtakos iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.

Norėdami pasinaudoti teisėmis, susisiekite su mumis adresu [email protected]. Atsakysime be nepagrįsto delsimo, ne vėliau kaip per mėnesį nuo prašymo gavimo.

11Duomenų pateikimo savanoriškumas

Duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau kai kuriais atvejais būtinas sutarčiai sudaryti ir vykdyti arba atsakymui į užklausą pateikti. Reikalaujamų duomenų nepateikimas gali sutrukdyti suteikti paslaugą. Duomenų pateikimas rinkodaros tikslais yra visiškai savanoriškas.

12Duomenų sauga

Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones, užtikrinančias tvarkomų duomenų saugą ir adekvačias rizikai, įskaitant perdavimo šifravimą (TLS), prieigos kontrolę ir duomenų minimizavimo principą. Dedame deramas pastangas, kad apsaugotume duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar sunaikinimo.

13Slapukai

Mūsų svetainė naudoja slapukus. Išsamią informaciją apie jų rūšis, tikslus ir valdymo būdą rasite Slapukų politikoje.

14Privatumo politikos pakeitimai

Šią politiką galime atnaujinti pasikeitus teisės aktams, technologijoms ar mūsų veiklos apimčiai. Aktuali versija kiekvieną kartą skelbiama svetainėje kartu su paskutinio atnaujinimo data.

15Kontaktai ir teisė pateikti skundą

Su asmens duomenų apsauga susijusiais klausimais susisiekite su mumis: [email protected] arba raštu buveinės adresu.

Turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Asmens duomenų apsaugos tarnybos pirmininkui (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jei manote, kad jūsų duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR nuostatas.