Privaatsuspoliitika

01Andmete vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruse (EL) 2016/679 (edaspidi: „GDPR”) tähenduses on Voltified Energy sp. z o.o., asukohaga Kielces, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, kantud ettevõtjate registrisse, mida peab Kielce rajoonikohtu X majandusosakond, KRS numbri 0001247414 all, NIP 9592094145, REGON 54499175900000 (edaspidi: „vastutav töötleja” või „meie”).

Kontakt vastutava töötlejaga: [email protected], tel 727 263 730 või kirjalikult asukoha aadressile.

02Andmekaitseametnik

Vastutav töötleja ei ole määranud andmekaitseametnikku (DPO), kuna GDPR art 37 tingimused ei ole täidetud. Kõikides isikuandmete töötlemist ja teie õiguste teostamist puudutavates küsimustes saate pöörduda otse vastutava töötleja poole aadressil [email protected].

03Andmeallikad

Isikuandmeid kogume eelkõige otse teilt — kontaktivormi täitmisel, lepingu sõlmimisel ja täitmisel, kirjavahetuse või telefonikontakti käigus. Osa tehnilisi andmeid kogutakse automaatselt veebisaidi kasutamise ajal (küpsised, serverilogid). Põhjendatud juhtudel võivad sõidukit puudutavad andmed pärineda teenuse tellijalt (nt edasimüüjalt, liisinguandjalt või pargioperaatorilt).

04Töödeldavate andmete kategooriad

Olenevalt meiega seotud suhtest võime töödelda järgmisi andmekategooriaid:

• Identifitseerimis- ja kontaktandmed — ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, postiaadress.
• Ettevõtja andmed — ettevõtte nimi, NIP, aadress, arve andmed (ärilklientide puhul).
• Sõidukit ja akut puudutavad andmed — mark, mudel, VIN-number, veoaku tehnilised ja diagnostilised parameetrid, mis on vajalikud teenuse osutamiseks ja BHV-hindamiseks.
• Tehinguandmed — teave tellitud teenuste, maksete ja väljastatud dokumentide kohta.
• Tehnilised andmed — IP-aadress, seadme identifikaatorid, brauseri tüüp, küpsiste ja serverilogide andmed.

Üldjuhul ei töötle me eriliigilisi andmeid (GDPR art 9). Palume selliseid andmeid kirjavahetuses mitte esitada.

05Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

• Lepingu sõlmimine ja täitmine (diagnostika, sertifitseerimine, BHV-hindamine, aku tarne) — GDPR art 6 lg 1 p b.
• Vormipäringute ja kirjavahetuse käsitlemine — GDPR art 6 lg 1 p f (õigustatud huvi, mis seisneb vastuse andmises).
• Õiguslike kohustuste täitmine — maksu-, raamatupidamis- ja arhiveerimiskohustused — GDPR art 6 lg 1 p c.
• Nõuete tuvastamine, esitamine või kaitse — GDPR art 6 lg 1 p f (vastutava töötleja õigustatud huvi).
• Oma teenuste otseturundus — GDPR art 6 lg 1 p f; elektroonilise side ulatuses eraldi nõusoleku alusel (GDPR art 6 lg 1 p a koostoimes telekommunikatsiooniseaduse ja elektrooniliste teenuste osutamise seaduse sätetega).
• Veebisaidi statistika ja analüütika — GDPR art 6 lg 1 p a või f.

06Profileerimine ja automatiseeritud otsused

BHV-näitaja ja jääkväärtuse hindamine arvutatakse autoriõigusliku algoritmi abil sõiduki tehniliste parameetrite põhjal. Need arvutused puudutavad asja seisundit (akut), mitte teie kui isiku hindamist, ja ei kujuta endast automatiseeritud otsuste tegemist, millel oleksid teie suhtes õiguslikud tagajärjed GDPR art 22 tähenduses. Lõplik sertifikaat koostatakse inimese osalusel. Me ei teosta õiguslike tagajärgedega turundusprofileerimist.

07Andmete vastuvõtjad

Teie andmeid võidakse avaldada või töötlemiseks usaldada usaldusväärsetele isikutele, kes toetavad meie tegevust, eelkõige:

• majutus-, e-posti ja IT-taristu teenusepakkujatele,
• analüüsi- ja sidevahendite pakkujatele,
• raamatupidamisbüroodele, maksu- ja õigusnõustajatele,
• makseteenuse operaatoritele ning kuller- ja postiteenuseid osutavatele isikutele,
• sertifitseerimisprotsessis osalevatele partneritele — ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.

Iga volitatud töötleja tegutseb andmete töötlemise volitamise lepingu alusel ja ainult vastavalt meie juhistele. Andmeid võidakse avaldada ka avaliku võimu organitele, kui see tuleneb kehtivatest õigusaktidest.

08Edastamine väljapoole EMP-d

Üldjuhul ei edasta me andmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Kui mõne vahendi kasutamine peaks sellise edastamisega kaasnema, toimub see ainult GDPR-i nõutud asjakohaste kaitsemeetmete tagamisel (nt Euroopa Komisjoni piisavusotsus või standardsed lepingutingimused), millest teid eraldi teavitatakse.

09Andmete säilitamisperiood

• Lepinguga seotud andmed — lepingu kehtivuse ajal ja kuni nõuete aegumistähtaja möödumiseni.
• Arveldus- ja raamatupidamisandmed — õigusaktidega nõutud aja jooksul (üldjuhul 5 aastat, arvestades maksuaasta lõpust).
• Nõusoleku alusel töödeldavad andmed — kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
• Õigustatud huvil põhinevad andmed — kuni vastuväite tulemusliku esitamiseni või eesmärgi lakkamiseni.
• Kontaktivormi andmed — kuni kirjavahetuse lõppemiseni ja õigustatud huvi lakkamiseni.

10Teie õigused

Seoses andmete töötlemisega on teil järgmised õigused:

• õigus tutvuda andmetega ja saada nende koopia (GDPR art 15),
• õigus andmete parandamisele (GDPR art 16),
• õigus andmete kustutamisele — „õigus olla unustatud” (GDPR art 17),
• õigus töötlemise piiramisele (GDPR art 18),
• õigus andmete ülekandmisele (GDPR art 20),
• õigus esitada vastuväide töötlemisele (GDPR art 21), sealhulgas otseturundusele,
• õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta — mõjutamata enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil [email protected]. Vastame põhjendamatu viivituseta, mitte hiljem kui ühe kuu jooksul taotluse saamisest.

11Andmete esitamise vabatahtlikkus

Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid mõnel juhul vajalik lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks või päringule vastamiseks. Nõutavate andmete esitamata jätmine võib muuta teenuse osutamise võimatuks. Andmete esitamine turunduseesmärkidel on täiesti vabatahtlik.

12Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis tagavad töödeldavate andmete riskile vastava turvalisuse — sealhulgas edastuse krüpteerimise (TLS), juurdepääsukontrolli ja andmete minimeerimise põhimõtte. Teeme kõik vajaliku, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu, kaotsimineku või hävimise eest.

13Küpsised

Meie veebisait kasutab küpsiseid. Üksikasjalikku teavet nende tüüpide, eesmärkide ja haldamise kohta leiate Küpsiste poliitikast.

14Privaatsuspoliitika muudatused

Võime seda poliitikat uuendada seoses õigusaktide, tehnoloogia või meie tegevuse ulatuse muutumisega. Ajakohane versioon avaldatakse igal juhul veebisaidil koos viimase uuendamise kuupäevaga.

15Kontakt ja õigus esitada kaebus

Isikuandmete kaitsega seotud küsimustes võtke meiega ühendust: [email protected] või kirjalikult asukoha aadressile.

Teil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele — isikuandmete kaitse ameti juhatajale (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), kui leiate, et teie andmete töötlemine rikub GDPR-i sätteid.