Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (nachfolgend: „DSGVO“) ist die Voltified Energy sp. z o.o. mit Sitz in Kielce, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Kielce, X. Wirtschaftsabteilung KRS, unter der Nummer KRS 0001247414, NIP 9592094145, REGON 54499175900000 (nachfolgend: „Verantwortlicher“ oder „wir“).

Kontakt zum Verantwortlichen: [email protected], Tel. 727 263 730 oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes.

02Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Wahrnehmung Ihrer Rechte betreffen, können Sie sich unmittelbar an den Verantwortlichen unter der Adresse [email protected] wenden.

03Datenquellen

Personenbezogene Daten erheben wir in erster Linie unmittelbar bei Ihnen — beim Ausfüllen des Kontaktformulars, beim Abschluss und der Durchführung eines Vertrags, bei der Korrespondenz oder beim telefonischen Kontakt. Ein Teil der technischen Daten wird automatisch während der Nutzung der Website erhoben (Cookies, Serverprotokolle). In begründeten Fällen können Daten zum Fahrzeug von der Stelle stammen, die die Dienstleistung in Auftrag gibt (z. B. Händler, Leasinggeber oder Flottenbetreiber).

04Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nach Beziehung zu uns können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzanschrift.
• Unternehmerdaten — Firmenname, NIP, Anschrift, Rechnungsdaten (bei Geschäftskunden).
• Daten zum Fahrzeug und zur Batterie — Marke, Modell, VIN-Nummer, technische und diagnostische Parameter der Traktionsbatterie, die zur Erbringung der Dienstleistung und zur BHV-Bewertung erforderlich sind.
• Transaktionsdaten — Informationen über beauftragte Dienstleistungen, Zahlungen und ausgestellte Dokumente.
• Technische Daten — IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp, Daten aus Cookies und Serverprotokollen.

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Wir bitten Sie, solche Daten nicht in der Korrespondenz anzugeben.

05Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Abschluss und Durchführung des Vertrags (Diagnostik, Zertifizierung, BHV-Bewertung, Batterielieferung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bearbeitung von Anfragen aus dem Formular und der Korrespondenz — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das in der Erteilung einer Antwort besteht).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten — steuerlicher, buchhalterischer und archivierungsbezogener — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
• Direktmarketing eigener Dienstleistungen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; im Bereich der elektronischen Kommunikation auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des polnischen Telekommunikationsgesetzes und des Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen).
• Statistik und Analyse der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO.

06Profiling und automatisierte Entscheidungen

Der BHV-Indikator sowie die Bewertung des Restwerts werden mithilfe eines eigenen Algorithmus auf der Grundlage der technischen Parameter des Fahrzeugs berechnet. Diese Berechnungen beziehen sich auf den Zustand einer Sache (der Batterie) und nicht auf die Bewertung Ihrer Person und stellen keine automatisierte Entscheidungsfindung dar, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet im Sinne des Art. 22 DSGVO. Das endgültige Zertifikat wird unter Beteiligung eines Menschen erstellt. Wir betreiben kein Marketing-Profiling mit rechtlicher Wirkung.

07Empfänger der Daten

Ihre Daten können vertrauenswürdigen Stellen, die unsere Tätigkeit unterstützen, zugänglich gemacht oder zur Verarbeitung anvertraut werden, insbesondere:

• Anbietern von Hosting-Diensten, E-Mail und IT-Infrastruktur,
• Anbietern von Analyse- und Kommunikationswerkzeugen,
• Buchhaltungsbüros, Steuer- und Rechtsberatern,
• Zahlungsdienstleistern sowie Stellen, die Kurier- und Postdienste erbringen,
• Partnern, die am Zertifizierungsprozess beteiligt sind — ausschließlich im zur Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Umfang.

Jeder Auftragsverarbeiter handelt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Daten können auch an öffentliche Stellen weitergegeben werden, sofern dies aus geltenden Vorschriften folgt.

08Übermittlung außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte die Nutzung einiger Werkzeuge mit einer solchen Übermittlung verbunden sein, erfolgt diese ausschließlich unter Gewährleistung der von der DSGVO geforderten geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln), worüber Sie gesondert informiert werden.

09Speicherdauer der Daten

• Vertragsbezogene Daten — für die Dauer des Vertrags sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
• Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres).
• Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten — bis zu ihrem Widerruf.
• Auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitete Daten — bis zur wirksamen Erhebung eines Widerspruchs oder bis zum Wegfall des Zwecks.
• Daten aus dem Kontaktformular — bis zum Abschluss der Korrespondenz und dem Wegfall des berechtigten Interesses.

10Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über die Daten sowie auf Erhalt einer Kopie davon (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Daten — „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), einschließlich gegen Direktmarketing,
• das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen — ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns unter der Adresse [email protected]. Wir antworten ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.

11Freiwilligkeit der Angabe der Daten

Die Angabe der Daten ist freiwillig, in einigen Fällen jedoch zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags oder zur Beantwortung einer Anfrage erforderlich. Die Nichtangabe der erforderlichen Daten kann die Erbringung der Dienstleistung unmöglich machen. Die Angabe der Daten zu Marketingzwecken ist vollständig freiwillig.

12Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, die die Sicherheit der verarbeiteten Daten gewährleisten und dem Risiko angemessen sind — darunter die Verschlüsselung der Übertragung (TLS), Zugriffskontrolle sowie den Grundsatz der Datenminimierung. Wir wenden gebührende Sorgfalt an, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

13Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Ausführliche Informationen über ihre Arten, Zwecke und die Art ihrer Verwaltung finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

14Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften, der Technologie oder des Umfangs unserer Tätigkeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

15Kontakt und Beschwerderecht

In Angelegenheiten des Datenschutzes kontaktieren Sie uns: [email protected] oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.